多摩科学技術高校同窓会

同窓会の活動や母校の現在などの情報を掲載しています。

プライバシーポリシー

  • 更新日:2015/02/23
東京都立多摩科学技術高等学校同窓会(以下、「本会」という。)では、個人情報保護の重要性を認識し、その保護をはかるため、個人情報の保護に関する法律その他関連する法令等を順守するとともに、個人情報保護の仕組みを構築し、徹底した管理を行うために以下の方針を定めます。

1.個人情報について

本会では次の情報を個人情報として取り扱います。
氏名(フリガナを含みます。)、住所など、ある特定の個人が識別され、または識別され得るもののうち、同窓会が業務上取得あるいは作成した情報。

2.個人情報の取得

本会は、個人情報の取得にあたっては、申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段により取得いたします。なお、電話対応時においては、ご意見、お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために通話を録音させていただく場合があります。

3.個人情報の利用と制限

  1. (1) 個人情報の利用
  2. 本会は、ご本人の同意を得ず、次の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
    • 総会・役員会等で発行する案内状等の送付
    • 会報等、会員宛の印刷物等の発行・配布並びに送付
    • 各種行事の開催案内送付
    • 本会員であることの確認
    • その他本会の業務遂行
  3. (2) 個人情報の利用制限
  4. 本会は、本会が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合は前項のかぎりではありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報利用目的の変更

本会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、業務上合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知、または公表します。

5.個人情報の安全管理

本会は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために技術的、組織的な必要かつ適切な措置を講じます。

6.第三者提供の制限

本会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め第三者への提供を告知あるいは公表をしている場合
ただし次に掲げる場合は上記の定める第三者には該当しません。
  • 本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

7.個人情報に関するその他の受付

  1. (1) 個人情報の訂正等
  2. 本会は、ご本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、調査を行います。その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、その他取り扱いが適正でないと認められるときは、訂正等を行います。
    お申し出は、お問い合わせからご連絡ください。
  3. (2) 利用目的の通知
  4. 本会は、ご本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、通知いたします。
    • 当該ご本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合
    • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 本会の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
    • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    お申し出は、お問い合わせからご連絡ください。
  5. (3) 個人情報の取り扱いに関する苦情
  6. 本会は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情その他の個人情報の取り扱いに関する苦情を適切に処理いたします。
    苦情のお申し出は、お問い合わせからご連絡ください。

8.本ポリシー

本会は、法令やその他規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

※その他ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

東京都立多摩科学技術高等学校 同窓会
©2014 Tokyo Metropolitan Tama High School of Science and Technology Alumni Association.